有些资产密集型企业早早使用了ERP系统,在遇到固定资产管理系统后问题来了,还有必要再安装固定资产管理系统系统吗?
首先要清楚ERP和固定资产管理系统两个系统的区别在哪?
ERP系统是企业资源计划的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
固定资产管理系统是一套帮助企业管理固定资产的信息化管理系统。固定资产管理系统为企业提供包括供应商管理、资产台账、资产档案、资产维修、资产报废、资产折旧、资产调拨,资产查询、资产盘点、资产数据导入、系统管理等管理模块,为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。
ERP系统服务的对象一般是管理层,更多的重点是从财务的角度去管理企业的各类资源,让企业的决策层能清晰的了解企业的财务经营状况,及时高效的做出商务决策。对于固定资产的日常使用过程并不能提供直接和详细的支持。因此,导致ERP系统和企业固定资产管理系统之间出现了管理信息方面的“断层”,对固定资产层面的调度和管理相对薄弱。
固定资产管理系统则是针对车间现场生产制造过程的管理。严格控制生产过程质量,标准化以及自动化作业流程,实时对生产过程的设备、物料、人员进行监控,确保每个工序生产作业准确地执行,现场追溯数据收集,实时反馈生产状况以进行及时生产干预及调整。有效的推动工厂运行,提升现场效率,减少在制品,降低制造成本。
其次,ERP和固定资产管理系统两个系统是不同级别的产品
ERP系统核心模块是财务、物流、人力资源等,虽然包含了固定资产管理模块,但是没有一个ERP系统可以实现每生产一件就更新一次的功能。固定资产管理系统和ERP对“实时”有不同的理解:ERP是从典型的企业战略管理角度来理解的,而固定资产管理系统是固定资产日常管理过程的实时概念。固定资产管理系统需要是一个无缝的整体,以满足使用人、管理部门、公司领导、供应商和财务部门不断变化的需求,这更适合固定资产管理系统的概念。
企业在固定资产管理会遇到这些问题:
要解决这些问题,就需要固定资产管理系统系统!
固定资产管理系统,通俗的将就是帮助企业管理固定资产的一套管理软件,主要目标是规范资产业务流程,方式资产流失,提高资产的使用效率,将资产的使用价值更大化。系统围绕资产的“进、用、出”,通过成熟的条码技术对固定资产从采购入库到投入使用后的资产运行状态进行全方位监控、维修、调拨直至报废退出整个生命周期。解决了资产管理中账、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。同时,通过分类统计月报、变更记录查询、资产减少报表、资产折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等,为企业决策提供了必要的依据。
固定资产管理系统的主要特点:
1、支持资产(批量)增加、减少、变更、维修、折旧、统计等管理;
2、支持附属设备和资产图片上传,修改,删除;
3、支持平均年限法的自动计提折旧,资产到期提醒;
4、支持自定义字段项目功能,灵活适用于各行业使用;
5、支持资产审核流程管理,可分配不同的审核权限;
6、附带低值易耗品管理模块,一次投资,多种应用;
7、支持多个角度对固定资产进行构成分析;
8、支持自动从分类名提取编号前缀,自动编号;
9、支持按类别、分部门计提折旧及报表;
10、支持普通打印机(喷墨或激光)的打印条码功能;
11、支持数据采集器进行资产条码盘点清查;
12、支持无限分层扩展的资产分类管理;
13、支持多用户多权限操作;
14、支持数据导出到多种格式;
15、强大的报表自定义设计;
16、全新对象化多层次设计,系统稳定,结构清晰。